Сколько времени нужно хранить документы по охране труда?

Приветствую вас, читатели нашего блога!

Сегодня мы поможем вам разобраться в таком не стандартном вопросе как хранение документов по охране труда.

Почему я считаю данный вопрос немного не стандартным? Потому что в законодательных НПА от Минтруда нигде не указано какой должен быть срок хранения документов по охране труда.

В интернете много разной информации на счёт того, какие документы и насколько долго работодатель должен хранить в организации. Сейчас я помогу вам точно разобраться с этим вопросом.

На основании данного Приказа, я подготовил для вас таблицу, с указанием сроков и формы хранения документов по охране труда.

Итак, смотрим, и запоминаем:

№ п/п	Вид документа	Срок хранения	Форма хранения
1.	Положения, регламенты, порядки, стандарты	Постоянно	Бумажная или электронная
2.	Приказы, распоряжения по основной деятельности	Постоянно	Бумажная или электронная
3.	Приказы, распоряжения по административно-хозяйственным вопросам	5 лет	Бумажная или электронная
4.	Инструкции и правила по охране труда	5 лет	Бумажная или электронная
5.	Журнал регистрации инструктажей по охране труда	45 лет	Бумажная
6.	Протоколы проверки знания требований охраны труда	5 лет	Бумажная или электронная
7.	Программы инструктажей, обучения, стажировок	5 лет	Бумажная или электронная
8.	Заключительный акт по результатам медицинского осмотра	50 лет, если оформлен после 1 января 2003 года 75 лет, если оформлен до 1 января 2003 года	Бумажная или электронная
9.	Акт о случае профессионального заболевания	50 лет, если оформлен после 1 января 2003 года 75 лет, если оформлен до 1 января 2003 года	Бумажная
10.	Акт о несчастном случае на производстве	45 лет	Бумажная
11.	Наряды-допуски	1 год после закрытия наряда-допуска 45 лет, если произошел несчастный случай	Бумажная или электронная
12.	Документы об обеспечении СИЗ, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и лечебно-профилактическим питанием	3 года	Бумажная или электронная
13.	Заявление о замене молока на компенсационную выплату и наоборот	3 года	Допустимо вести только в электронном виде без дублирования на бумаге
14.	Заявление о замене молока на равноценные пищевые продукты и наоборот	3 года	Допустимо вести только в электронном виде без дублирования на бумаге
15.	Документы по расследованию несчастных случаев	45 лет	Бумажная
16.	Акт по расследованию несчастных случаев	45 лет	Бумажная
17.	Согласие работника информировать работодателя по месту основной работы о результатах расследования несчастного случая при работе по совместительству	45 лет	Допустимо вести только в электронном виде без дублирования на бумаге
18.	Документы по проведению специальной оценки условий труда	45 лет, если установлены оптимальные и допустимые условия труда 50 лет при вредных и опасных условиях труда	Отчет – бумажная Приказы, график, протоколы заседания комиссии – бумажная или электронная
19.	Документы по проведению медицинских осмотров и психиатрических освидетельствований	Постоянно	Бумажная или электронная
20.	Заключительный акт по результатам медицинского осмотра	50 лет, если оформлен после 1 января 2003 года 75 лет, если оформлен до 1 января 2003 года	Бумажная или электронная
21.	Заявление об освобождении от работы для диспансеризации	Постоянно	Допустимо вести только в электронном виде без дублирования на бумаге

Также рекомендую прописывать в положениях и прочих локальных актах лиц, ответственных за хранение тех или иных документов по охране труда в вашей организации, и сроки хранения документов.

Надеюсь у вас всё на месте и ничего не потерялось)

Напоминаю, что по любым вопросам, связанным с охраной труда, Вы всегда можете обратиться к нам за бесплатной консультацией.

Всегда с Вами,

Руководитель направления охраны труда

ООО «ОТ-Консалт»

Александр Дмитриев