Дата публикации: 22-11-2024

Приветствую вас, читатели нашего блога!

Предлагаю Вам разобрать тему отчётности по охране труда.

Перед кем же должна отчитываться организация и когда это нужно делать?

Ежегодно, после завершения новогодних праздников, большинство специалистов по охране труда, при выходе на работу начинают подготавливаться к сдаче отчётности в Федеральную службу государственной статистики (Росстат).

В Росстат необходимо предоставить следующую информацию:

  • сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда (форма №1-Т (условия труда);
  • сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях (форма №7-травматизм);
  • сведения о распределении числа пострадавших при несчастных случаях на производстве по основным видам происшествий и причинам несчастных случаев (приложение к форме №7-травматизм).
Какие организации должны подавать отчёт в Росстат по охране труда?

Статистические данные по форме №1-Т (условия труда) должны предоставлять юридические лица всех форм собственности (кроме субъектов малого предпринимательства), основной вид деятельности которых относится к следующим разделам ОКВЭД2:

  • сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство и рыбоводство (раздел A);
  • добыча полезных ископаемых (раздел B);
  • обрабатывающие производства (раздел C);
  • обеспечение электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха (раздел D);
  • водоснабжение; водоотведение, организация сбора и утилизации отходов, деятельность по ликвидации загрязнений (раздел E);
  • строительство (раздел F);
  • транспортировка и хранение (раздел H);
  • деятельность в области информации и связи (раздел J).

Статистические данные по формам №7-травматизм и приложение к форме №7-травматизм должны предоставлять юридические лица (кроме микропредприятий), осуществляющие все виды экономической деятельности, кроме:

  • финансовой и страховой деятельности;
  • деятельности по операциям с недвижимым имуществом;
  • государственного управления и обеспечения военной безопасности;
  • социального обеспечения;
  • образования;
  • деятельности домашних хозяйств как работодателей;
  • недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления;
  • деятельности экстерриториальных организаций и органов.
Для того чтобы точно определить, какие из этих отчётов вам необходимо предоставить, удобнее всего воспользоваться сервисом Росстата. Достаточно забить ИНН вашей организации, и внизу страницы можно ознакомиться с тем, по каким формам и в какие сроки необходимо предоставить статистические данные. Форма подачи отчётности можно также скачать на сайте Росстата.

Как правило заполнение статистических отчётов является совместным трудом специалиста по охране труда, отдела кадров и бухгалтерии.

Заполнение данных для отчётов не требует проста задача и не требует каких-то дополнительных навыков, тем более что к каждому отчёту идут Указания по его заполнению, где Росстат досконально разъясняет какие данные и в какие строки необходимо внести.

При наличии у организации филиалов и обособленных подразделений, необходимо подать отчётность как по юридическому лицу, так и по каждому обособленному подразделению отдельно!

Пример: Головной офис Компании N расположен в г. Москва. Также у Компании есть обособленные подразделения в г. Санкт-Петербург, г. Краснодар и г. Новосибирск.

Компания должна предоставить отчёты по необходимым формам по головному офису и каждому обособленному подразделению, т.е. как минимум 8 статистических отчётов (1-Т (4 отчёта) и 7-травматизм (4 отчёта).

С какой периодичностью необходимо предоставлять статистические отчёты?

Отчёты в Росстат необходимо подавать в следующие сроки:

  • 1-Т (условия труда) – с первого рабочего дня по 21 января после отчётного периода;
  • 7-травматизм – ежегодно, с 20-го февраля по 1 марта после отчётного периода;
  • Приложение к форме №7-травматизм – 1 раз в 3 года (2019 г., 2022 г., 2025 г. и т.д.), с 20-го февраля по 1 марта после отчётного периода;
Каким образом предоставить отчётность в Росстат?

С 2022 г. подача статистической отчётности осуществляется только в электронной форме.

Основные варианты представления отчётности:

  • через личный кабинет на сайте Росстата;
  • посредством offline-модуля (можно скачать на сайте Росстата);
  • через ЭДО;
  • отправить письмо с отчетностью, подписанной электронной подписью, на электронную почту websbor-report@rosstat.gov.ru (сертификаты, которые используются для формирования электронной подписи, должны быть предварительно загружены в Личный кабинет).
Какие штрафы предусмотрены за несдачу статистической отчётности?

Если на сдать статистическую отчётность, или сдать её не вовремя, а также в случае представления в Росстат ошибочных или недостоверных данных, работодателю грозит ответственность по ст. 13.19 КоАП РФ, в виде штрафа:

  • на должностное лицо от 10 000 руб. до 20 000 руб. и от 30 000 руб. до 50 000 руб. при повторном нарушении;
  • на организацию от 20 000 руб. до 70 000 руб. и от 100 000 руб. до 150 000 руб. при повторном нарушении.

Напоминаю, что по любым вопросам, связанным с охраной труда, Вы всегда можете обратиться к нам за бесплатной консультацией.

Всегда с Вами,

Руководитель направления охраны труда

ООО «ОТ-Консалт»

Александр Дмитриев

Оформить подписку

Оформить подписку на наши статьи

Я согласен на обработку персональных данных