Добрый день уважаемые читатели!
Ранее я уже рассказывал, что в определённых отраслях и организациях есть свои особенности проведения специальной оценки условий труда.
На долю микропредприятий в России приходится более 2 млн. микропредприятий, поэтому я не мог не подготовить статью о том, какие особенности проведения СОУТ существуют для микропредприятий.
Упрощённый порядок проведения специальной оценки условий труда распространяется на микропредприятия (до 15 сотрудников), осуществляющие в качестве основного один из следующих видов экономической деятельности:
а) разработка компьютерного программного обеспечения, консультационные услуги в данной области и другие сопутствующие услуги;
б) деятельность в области информационных технологий;
в) деятельность финансовая и страховая;
г) деятельность по операциям с недвижимым имуществом;
д) деятельность в области права и бухгалтерского учета;
е) деятельность головных офисов, консультирование по вопросам управления;
ж) деятельность в области архитектуры и инженерно-технического проектирования; технических испытания, исследований и анализа;
з) деятельность рекламная и исследование конъюнктуры рынка;
и) деятельность административная и сопутствующие дополнительные услуги;
к) образование;
л) деятельность библиотек, архивов, музеев и прочих объектов культуры;
м) деятельность общественных организаций.
Однако, параллельно должно соблюдаться условия, что в вашей микроорганизации отсутствуют:
- рабочие места работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости;
- рабочие места, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
- рабочие места, на которых по результатам ранее проведенной специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда.
Это указано в п.2 и п.3 Приказа Минтруда России от 31.10.2022 г. 669н «Об утверждении особенностей проведения специальной оценки условий труда рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности — субъектов малого предпринимательства (включая работодателей — индивидуальных предпринимателей), которые в соответствии с федеральным законодательством отнесены к микропредприятиям».
Упрощённый порядок проведения СОУТ заключается в том, что работодатель может самостоятельно провести специальную оценку условий труда, без привлечения специализированной организации.
Для самостоятельного проведения СОУТ в микропредприятии, необходимо выполнить следующие действия:
1. Создать комиссию по проведению специальной оценки условий труда;
2. Провести идентификацию вредных и опасных производственных факторов;
3. Признать комиссией условия труда допустимыми (если вредные и опасные производственные факторы не были идентифицированы);
4. Утвердить проверочный лист;
5. Ознакомить работника с проверочным листом;
6. Заполнить декларацию и направить её в Государственную трудовую инспекцию.
Теперь давайте разберёмся с каждым шагом чуть более подробно
Шаг 1. Создать комиссию по проведению специальной оценки условий труда.
Комиссия по проведению специальной оценки условий труда:
- образуется приказом работодателя;
- должна состоять из председателя и членов комиссии;
- состав комиссии должен быть нечётным;
В состав комиссии на микропредприятии должны быть включены: работодатель (его представитель), другие полномочные представители работодателя, специалист по охране труда или лицо исполняющее его функции, представитель выборного органа первичной профсоюбзной организации или иной аналогичный орган (при наличии).
Шаг 2. Провести идентификацию вредных и опасных производственных факторов.
Идентификация вредных и опасных факторов проводится комиссией в соответствии с проверочным листом, который заполняется отдельно на каждое рабочее место.
В проверочном листе необходимо указать следующую информацию:
- сведения о работодателе;
- сведения о рабочем месте;
- факторы производственной среды и трудового процесса на рабочем месте;
- заключение о выявлении вредных и опасных факторов;
- предложения работников.
Вредные и опасные факторы уже указаны в проверочном листе, нужно только отметить наличие или отсутствие каждого фактора, выбрав ответы «Да» или «Нет».
Самостоятельное проведение СОУТ без привлечение специализированной организации допускается только при отсутствии на рабочих местах вредных и (или) опасных производственных факторов! Если вредные и (или) опасные производственные факторы всё-таки были идентифицированы (выявлены), необходимо обратиться в специализированную организацию для проведения СОУТ.
Шаг 3. Признать комиссией условия труда допустимыми.
Если по результатам идентификации, вредные и (или) опасные производственные факторы не были выявлены (то есть в проверочном листе, в разделе 3, там где «ответ на вопрос» у вас везде указано «Нет»), то комиссия по проведению СОУТ признает условия труда допустимыми.
В проверочном листе, в разделе «4. Заключение», необходимо поставить галочку в строке:
[ ] по результатам идентификации вредные и (или) опасные производственные факторы не выявлены, проведение исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов не требуется. Условия труда соответствуют государственным нормативным требованиям охраны труда.
Если, по результатам идентификации вредных и (или) опасных производственных факторов, они были выявлены, необходимо это также указать в проверочном листе, и в дальнейшем организовать проведение специальной оценки условий труда в общем порядке!
Если от работника поступили какие-либо предложения по идентификации вредных и (или) опасных производственных факторов на его рабочем месте, также необходимо указать их в разделе 4 листа Проверочного листа.
Шаг 4. Утвердить проверочный лист.
Проверочный лист утверждается комиссией по проведению СОУТ, посредством подписания проверочного листа (Разделы 6-7 проверочного листа).
Шаг 5. Ознакомить работника с проверочным листом.
Проверочные листы разрабатываются отдельно на каждое рабочее место. Работники, которые работают на данном рабочем месте должны ознакомиться с результатми идентификации вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочем месте в разделе 8 Проверочного листа.
Ознакомление производится под подпись.
Работник должен быть ознакомлен с результатами специальной оценки условий труда в проверочном листе в течение 30 календарных дней с даты его утверждения.
Шаг 6. Заполнить декларацию и направить её в Государственную трудовую инспекцию.
Необходимо самостоятельно заполнить Декларацию соответствия условий треда государственным нормативным требованиям охраны труда, указав в Декларации информацию о вашей организации, а также реквизиты проверочных листов и подписть Декларацию у руководителя организации.
Декларацию необходимо направить в Государственную инспекцию труда по юридическому адресу организации в течение 30 дней со дня утверждения проверочных листов.
Декларация действует бессрочно, при условии сохранения условий труда на соответствующем рабочем месте.
Ответственность за непроведение специальной оценки условий труда.
За нарушение установленного порядка проведения специальной оценки условий труда или за её непроведение, работодателю может грозить ответственность по ч. 2 ст. 5.27.1. КоАП РФ в виде штрафа:
- на должностное лицо от 5000 руб. до 10 000 руб.;
- на организацию от 60 000 руб. до 80 000 руб.
ООО «ОТ-Консалт» предоставляет услугу по проведению специальной оценки условий труда для микропредприятий. Наши специалисты подготовят для Вас все необходимые документы, помогут заполнить декларацию и направить её в надзорные органы.
Всегда с Вами,
Руководитель направления охраны труда
ООО «ОТ-Консалт»
Александр Дмитриев